Antes de começar, veja a página "
Introdução" para os pré-requisitos gerais do sistema e o passo a passo de login. Em caso de dúvidas, consulte também o
FAQ.
Um Calendário de Pagamento define, para um mês/ano específico, até quando é possível solicitar um desembolso, até quando a documentação daquele desembolso pode ser enviada, e em qual data o pagamento efetivamente ocorre. Esse cadastro é usado como parametrização por outras áreas do sistema: ele ajuda a calcular automaticamente a data de solicitação de parcelas geradas automaticamente em Solicitação de Desembolso, e serve de referência para o sistema decidir a próxima data de pagamento disponível quando mais de um calendário se aplica ao mesmo período.
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Acesse Administração no menu lateral e clique em "Calendários".
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Use o filtro "Ano Atual" (padrão) ou "Todos" para ver os calendários de anos anteriores.
A listagem mostra, para cada calendário, a Data de Solicitação, a Data do Pagamento e a Data Limite do Documento.
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Na listagem, clique em "Inserir Calendário".
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Preencha Data limite para solicitação, Data de pagamento e Data limite para documentação (todas Campo Obrigatório), e defina o switch "Data preferencial do convênio?" conforme necessário. Clique em "Salvar".
Obs: as três datas precisam seguir uma ordem cronológica estrita — Data de Solicitação antes da Data Limite do Documento, que por sua vez precisa ser anterior à Data de Pagamento. A Data de Pagamento também só pode cair de segunda a sexta (o sistema não verifica feriados). Só é permitido um calendário por combinação de mês/ano — tentar cadastrar um segundo calendário no mesmo mês/ano é bloqueado e aparece uma mensagem de erro caso o usuário tente salvar.
Obs: o switch "Data preferencial do convênio?" indica que aquele calendário deve ter prioridade: quando mais de um calendário cadastrado é elegível para o mesmo período, o sistema usa a Data de Pagamento do calendário marcado como preferencial para decidir automaticamente a data autorizada de pagamento. Esse valor só pode ser definido na hora da criação — ver observação no cenário de Edição a seguir.
- Na listagem, clique no ícone de lápis para editar as datas de um calendário já existente. Após fazer as edições necessárias, clique em "Salvar".
- Use o ícone de lixeira na listagem para excluir um calendário.
Obs: o ícone de excluir só aparece enquanto a Data Limite do Documento daquele calendário ainda não tiver passado — calendários vencidos permanecem na listagem, mas sem a opção de exclusão.
| Regra | Descrição |
|---|
| RN33.1 | Um calendário só pode ser cadastrado/atualizado se a Data de Pagamento cair de segunda a sexta (sábado/domingo são rejeitados; feriados não são verificados). |
| RN33.2 | Só é permitido um calendário por combinação de mês/ano, tanto na inserção quanto na edição. |
| RN33.3 | As três datas (Solicitação, Limite de Documentação, Pagamento) precisam obedecer ordem cronológica estrita, tanto ao inserir quanto ao editar. |
| RN33.4 | A exclusão só é permitida enquanto a Data Limite de Documentação não tiver passado; a edição não tem essa mesma trava — um calendário vencido ainda pode ser editado. |
| RN33.5 | O campo "Data preferencial do convênio?" só pode ser definido na criação do calendário — a edição não permite alterá-lo. |
| RN33.6 | Ano e Mês nunca são digitados pelo usuário — são sempre recalculados a partir da Data de Pagamento informada. |
| RN33.7 | O formulário só valida campos obrigatórios no navegador; as regras de dia útil, unicidade por mês/ano e ordem cronológica só são verificadas depois de o usuário tentar salvar. |
| RN33.8 | O botão de excluir na listagem só aparece quando o calendário ainda pode ser atualizado/excluído segundo a RN33.4 — calendários vencidos aparecem na grade sem essa opção. |
| Campo | Descrição |
|---|
| Sistema | Harpia (Gestão 360) |
| Versão | 1.6 |
| Data de Atualização | 2026-10-15 |
| Responsável | Amanda Galvão |
| Público-alvo | usuários administradores responsáveis pela parametrização financeira do sistema |
| Objetivo | consultar, cadastrar, editar e excluir um Calendário de Pagamento |
| Tipo | Documento de referência / treinamento |
| Versão | Data | Descrição da Alteração | Responsável pela Aprovação |
|---|
| 1.6 | 2026-10-15 | Adicionado o bloco "Veja Também" com links para os guias relacionados e o card correspondente no Sumário | Amanda Galvão |
| 1.5 | 2026-10-05 | Ajustes no Design de Interface e Experiência do Usuário. | Amanda Galvão |
| 1.4 | 2026-09-24 | Corrigido o link do Sumário para "Regras de Negócio Relacionadas" (o anchor não deveria ter o prefixo "h-", pois o heading não começa com dígito) | Amanda Galvão |
| 1.3 | 2026-09-24 | Removidas as duas Obs do tópico 1 do cenário 1.3 (switch não salvo na edição; inconsistência de permissão); ajustado o texto do tópico 1 para mencionar o clique em "Salvar" após as edições | Amanda Galvão |
| 1.2 | 2026-09-24 | Substituído o screenshot do tópico 2 do cenário 1.3 por uma captura real em que o ícone de excluir está visível (calendários de out/nov/dez de 2026, com Data Limite do Documento ainda não vencida) | Amanda Galvão |
| 1.1 | 2026-09-24 | Removida a Nota sobre o cadastro pertencer tecnicamente ao domínio Convênios; ajustada a Obs do cenário 1.2 (regra de mês/ano duplicado); inserido screenshot da listagem no tópico 2 do cenário 1.3 | Amanda Galvão |
| 1.0 | 2026-09-24 | Versão inicial da documentação, com screenshots reais | Amanda Galvão |
Harpia (Gestão 360) — Guia de Usuário: 
Sumário
Cenário: Consultar Calendários de Pagamentos
Regras de Negócio Relacionadas
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