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Harpia (Gestão 360) — Guia de Usuário:
Módulo Administração — Unidades
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Sumário
Cenário: Consultar Unidades5 passos
Cenário: Inserir uma Unidade4 passos
Cenário: Detalhar uma Unidade3 passos
Cenário: Editar uma Unidade2 passos
Cenário: Encerrar a Vigência de uma Unidade3 passos
Cenário: Reverter o Encerramento de uma Unidade3 passos
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Veja Também
¶ Cenários
Uma Unidade representa uma área da estrutura organizacional (por exemplo, uma coordenação ou gerência) e é escolhida no cadastro de cada convênio. As unidades podem ser organizadas em hierarquia — cada unidade pode ter uma Unidade Superior — e têm um Responsável (uma pessoa interna). Em vez de serem ativadas e inativadas, as unidades têm vigência: uma unidade nasce vigente e pode ter a vigência encerrada (e, se necessário, reativada), sempre com o registro do motivo. O item "Unidades" só aparece no menu para os perfis que têm permissão para consultá-lo; as demais ações também dependem de permissões próprias do perfil.
¶ Cenário: Consultar Unidades
- Acesse Administração no menu lateral e clique em "Unidades".
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A listagem mostra, para cada unidade, o Nome, o Código (de integração), a Unidade Superior, a Situação (VIGENTE ou ENCERRADA) e o Responsável — que aparece com a marca "Inativo" quando a pessoa foi inativada depois de designada. As unidades alteradas mais recentemente aparecem primeiro.
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Para localizar uma unidade, digite parte do texto no campo "Pesquisar...": a busca considera o nome, o código, o nome da unidade superior e o nome do responsável.
- Para ver só as unidades em uma situação, use o filtro ao lado da pesquisa e escolha Todas, Vigentes ou Encerradas.
- A tabela mostra 5 unidades por página; use a paginação, no rodapé, para navegar. Para abrir os detalhes de uma unidade, clique na linha ou no ícone de detalhar da coluna Ações.
¶ Cenário: Inserir uma Unidade
- Na listagem, clique em "Inserir Unidade".
- Preencha os campos obrigatórios: Nome (até 100 caracteres), Código de Integração (até 10 caracteres) e escolha o Responsável (Campo Obrigatório). Se desejar, informe também o Centro de Custo (campo Opcional, até 50 caracteres) e escolha a Unidade Superior (campo Opcional): as listas de Responsável e de Unidade Superior têm campo de busca.
- Clique em "Salvar". O sistema pede confirmação — "Tem certeza que deseja salvar as informações fornecidas?" — e, ao clicar em "Sim", exibe a mensagem "Unidade inserida com sucesso." e volta para a listagem. A nova unidade nasce vigente, com o início de vigência na data do cadastro.
- Para desistir do cadastro, clique em "Cancelar". O sistema pede confirmação — "Você tem alterações não salvas, tem certeza de que deseja sair?" — e, ao clicar em "Sim", volta para a listagem sem salvar.
¶ Cenário: Detalhar uma Unidade
- Na listagem, clique na linha da unidade (ou no ícone de detalhar). A tela Unidade mostra o Nome, o Código de Integração, o Centro de Custo, a Situação, a Unidade Superior (seguida do nível hierárquico, por exemplo "nível 1"), o Responsável e o Início de Vigência.
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No fim da tela, o painel Histórico de Situação lista, do mais recente para o mais antigo, cada encerramento e cada reversão de vigência, com a data, o motivo, o nome de quem fez a alteração e o horário. O evento mais recente recebe a marca ATUAL. Enquanto nada tiver sido registrado, o painel exibe "Nenhum evento de vigência registrado para esta Unidade."
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Quando a unidade está encerrada, a tela mostra, no topo, um aviso amarelo com a data e a hora do encerramento, quem encerrou e o motivo, além do campo Fim de Vigência. Em vez do botão "Encerrar Vigência", aparece o botão "Reverter Encerramento".
¶ Cenário: Editar uma Unidade
- Na tela de detalhe da unidade, clique em "Editar".
- Altere os campos desejados e clique em "Salvar". O sistema pede confirmação e, ao clicar em "Sim", exibe a mensagem "Unidade editada com sucesso." e volta para a listagem. Para sair sem alterar, clique em "Cancelar" e confirme.
¶ Cenário: Encerrar a Vigência de uma Unidade
- Na tela de detalhe de uma unidade vigente, clique em "Encerrar Vigência".
- Informe a Data de Fim de Vigência (Campo Obrigatório) e o Motivo (Campo Obrigatório, até 1000 caracteres). Enquanto os dois não forem preenchidos, o botão "Confirmar" fica desabilitado e o campo mostra "O motivo é obrigatório" ou "A data de fim de vigência é obrigatória". O calendário não permite escolher uma data anterior ao Início de Vigência da unidade; se uma data anterior for enviada, o sistema recusa com a mensagem "A data de fim de vigência não pode ser anterior à data de início de vigência".
- Clique em "Confirmar". O sistema pergunta "Tem certeza que deseja encerrar a vigência desta Unidade?" e, ao clicar em "Sim", exibe a mensagem "Vigência encerrada com sucesso." A unidade passa para a situação ENCERRADA e o evento é registrado no Histórico de Situação. Para desistir, clique em "Cancelar" (o sistema pede confirmação).
¶ Cenário: Reverter o Encerramento de uma Unidade
- Na tela de detalhe de uma unidade encerrada, clique em "Reverter Encerramento".
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Informe o Motivo (Campo Obrigatório, até 1000 caracteres) e clique em "Confirmar".
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O sistema pergunta "Tem certeza que deseja reverter o encerramento de vigência desta Unidade?" e, ao clicar em "Sim", exibe a mensagem "Encerramento revertido com sucesso." A unidade volta para a situação VIGENTE — a data de fim e o motivo do encerramento deixam de aparecer — e a reversão é registrada no Histórico de Situação.
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